Q: Qu’est-ce qu’un gabarit et comment l’utiliser ?

Les gabarits sont là pour vous faire gagner du temps : vous pouvez paramétrer les différents éléments de votre formation / classe (Description, Equipe pédagogique, Modules, Publication sur le fil d’actualités…etc), puis créer vos nouvelles formations / classes à partir de ce gabarit, en un clic. Pour utiliser un gabarit pour créer votre nouvelle formation / classe, vous devez cliquer sur : _Formations / Classes &gt; Créer une nouvelle formation/classe &gt; Créer une formation / classe à partir d’un gabarit _ Vous pouvez ensuite choisir le gabarit parmi ceux que vous avez créés ou ceux pour lesquels on vous a donné les droits de modification. Une fois le gabarit sélectionné, Apolearn va créer votre nouvelle formation / classe à partir de celui-ci. Vous pourrez ensuite : <ul> <li>Modifier son contenu pédagogique (grâce au bouton Modifier l’arborescence / Ajouter des modules)</li> <li>Modifier l'équipe pédagogique, à propos, paramètres d’affichage etc… via la gestion de votre formation / classe</li> </ul> Attention, les modifications apportées à un module sont répercutées dans toutes les formations / classes et les gabarits dans lesquels il a été utilisé.

Q: Comment créer une classe virtuelle ?

Pour créer une classe virtuelle, vous devez cliquer sur l’onglet Événements qui se trouve sur le fil d’actualités de votre formation / classe. Après avoir choisi un titre et une courte description pour votre événement, cochez Classe Virtuelle. Vous avez alors le choix entre plusieurs logiciels. Quels logiciels puis-je utiliser pour ma classe virtuelle ? Lorsque vous programmez votre classe virtuelle (cf article Comment créer une classe virtuelle ?), vous avez le choix entre plusieurs logiciels de visioconférence : <ul> <li>Jitsi</li> <li><a href="/fr/article/comment-interconnecter-le-compte-zoom-de-mon-etablissement-avec-apolearn-1frqz8v/">Zoom</a></li> <li>BigBlueButton</li> <li>Autres</li> <li> Si votre choix se porte sur l’un des trois logiciels proposés, une petite fenêtre d’aide vous indique la démarche à suivre.</li> </ul> Si vous choisissez Autres, un champ apparaît dans lequel vous pouvez coller le lien de la réunion que vous avez créée dans votre logiciel de visioconférence (par exemple Google Meet). ${youtube}<a href="5geOdr8KrMY">Utiliser un logiciel de classe virtuelle non intégré à Apolearn</a>

Q: Comment dupliquer un module?

Pour dupliquer un module, vous devez : <ul> <li>Vous rendre dans votre Bibliothèque</li> <li>Une fois trouver le module que vous voulez dupliquer, cliquer sur Dupliquer (flèche vers le bas à coté du bouton Modifier)</li> </ul> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/cd4d8f9ce910f00/capture-decran-2020-09-07-a-15_1fn91lw.png" alt="" /> <ul> <li>La copie du module apparaît en tête de liste avec le mot Copie devant le titre du module d'origine </li> </ul> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/cd4d8f9ce910f00/capture-decran-2020-09-07-a-15_1o0mjk.png" alt="" /> La copie du module est modifiable sans répercussion dans le module d'origine.

Question 1

Qu’est-ce qu’un gabarit et comment l’utiliser ?

Accepted Answer

Les gabarits sont là pour vous faire gagner du temps : vous pouvez paramétrer les différents éléments de votre formation / classe (Description, Equipe pédagogique, Modules, Publication sur le fil d’actualités…etc), puis créer vos nouvelles formations / classes à partir de ce gabarit, en un clic.

Pour utiliser un gabarit pour créer votre nouvelle formation / classe, vous devez cliquer sur :

_Formations / Classes > Créer une nouvelle formation/classe > Créer une formation / classe à partir d’un gabarit _

Vous pouvez ensuite choisir le gabarit parmi ceux que vous avez créés ou ceux pour lesquels on vous a donné les droits de modification.

Une fois le gabarit sélectionné, Apolearn va créer votre nouvelle formation / classe à partir de celui-ci.

Vous pourrez ensuite :

Modifier son contenu pédagogique (grâce au bouton Modifier l’arborescence / Ajouter des modules)
Modifier l'équipe pédagogique, à propos, paramètres d’affichage etc… via la gestion de votre formation / classe

Attention, les modifications apportées à un module sont répercutées dans toutes les formations / classes et les gabarits dans lesquels il a été utilisé.

Question 2

Guide de l'apprenant sur Apolearn

Accepted Answer

Pas encore tout à fait prêt à suivre vos formations sur Apolearn ?

Voici nos guides pour vous aider !

Vidéo de présentation pour les apprenants :

Voir sur youtube

${youtube}Découvrez la plateforme Apolearn en 5 minutes !

Présentation en ligne :

${frame}Guide de l'apprenant Apolearn

Créer une copie Google Slide de la présentation pour l'adapter à votre entreprise

Version espagnole Créer une copie Google Slide de la version espagnole

Question 3

Comment me connecter à mon compte ?

Accepted Answer

Pour vous connecter à votre compte et accéder à vos formations, vous devez renseigner votre identifiant, votre mot de passe et l’URL de votre plateforme :

Question 4

Comment créer une classe virtuelle ?

Accepted Answer

Pour créer une classe virtuelle, vous devez cliquer sur l’onglet Événements qui se trouve sur le fil d’actualités de votre formation / classe. Après avoir choisi un titre et une courte description pour votre événement, cochez Classe Virtuelle. Vous avez alors le choix entre plusieurs logiciels.

Quels logiciels puis-je utiliser pour ma classe virtuelle ?

Lorsque vous programmez votre classe virtuelle (cf article Comment créer une classe virtuelle ?), vous avez le choix entre plusieurs logiciels de visioconférence :

Jitsi
Zoom
BigBlueButton
Autres
Si votre choix se porte sur l’un des trois logiciels proposés, une petite fenêtre d’aide vous indique la démarche à suivre.

Si vous choisissez Autres, un champ apparaît dans lequel vous pouvez coller le lien de la réunion que vous avez créée dans votre logiciel de visioconférence (par exemple Google Meet).

${youtube}Utiliser un logiciel de classe virtuelle non intégré à Apolearn

Question 5

Quels sont les formats de fichiers compatibles avec Apolearn ?

Accepted Answer

Apolearn vous permet de partager tous types de fichiers. Les fichiers suivants pourront être consultés par vos utilisateurs directement sur la plateforme sans avoir besoin de les télécharger.

Modules et contenus e-learning :

Fichiers Audio

MP3
WAV
M4A
WMV

Fichiers Vidéo

MP4
M4V
OGV
MOV
WEBM
AVI
MKV
TS

Documents :

Powerpoint
Excel
Word
PDF

Image :

PNG
JPEG
JPG
GIF

Autres :

Flash SWF
IFRAME / Code Embed

Question 6

Comment dupliquer un module?

Accepted Answer

Pour dupliquer un module, vous devez :

Vous rendre dans votre Bibliothèque
Une fois trouver le module que vous voulez dupliquer, cliquer sur Dupliquer (flèche vers le bas à coté du bouton Modifier)

La copie du module apparaît en tête de liste avec le mot Copie devant le titre du module d'origine

La copie du module est modifiable sans répercussion dans le module d'origine.

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