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Formateur
Gestion de classe & Outils pédagogiques
Qu’est-ce qu’un gabarit et comment l’utiliser ?
Les gabarits sont là pour vous faire gagner du temps : vous pouvez paramétrer les différents éléments de votre formation / classe (Description, Equipe pédagogique, Modules, Publication sur le fil d’actualités...etc), puis créer vos nouvelles formations / classes à partir de ce gabarit, en un clic. Pour utiliser un gabarit pour créer votre nouvelle formation / classe, vous devez cliquer sur : _Formations / Classes > Créer une nouvelle formation/classe > Créer une formation / classe à partir
Très populaire
Comment dupliquer un module?
Pour dupliquer un module, vous devez : Vous rendre dans votre Bibliothèque Une fois trouver le module que vous voulez dupliquer, cliquer sur Dupliquer (flèche vers le bas à coté du bouton Modifier) La copie du module apparaît en tête de liste avec le mot Copie devant le titre du module d'origine  [Powtoon](https://www
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Comment utiliser la bibliothèque ?
Dans votre espace Bibliothèque se trouvent toutes les ressources que vous avez créées sur la plateforme ou qui ont été partagées avec vous. Dans le menu Mes ressources, vous pouvez retrouver cinq types de ressources : Vos formations / classes Vos gabarits _Vos modules _ Vos fichiers Vos dossiers Vous pouvez appliquer des options de tri pour chacune de ses ressources (Les miens, Partagés avec moi ou Tous). L’onglet Classe est également divisé en plusieurs onglets : _Les
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Est-ce que le statut d'administrateur d’un gabarit me donne le droit d’en modifier le contenu ?
Oui. A partir du moment où vous avez été nommé administrateur d'un gabarit, vous pouvez modifier les modules qui y sont associés.
Populaire
Comment exporter mes modules au format archive Apolearn ?
Vous pouvez garder une trace de vos modules en les exportant au format archive Apolearn. Pour cela, vous devez vous rendre dans votre Bibliothèque : Dans le menu Mes ressources, cliquez sur Modules Cherchez le module en question (vous pouvez utiliser les filtres Les miens, Partagés avec moi ou Tous ou la barre de recherche) Une fois le module trouvé, à droite de l’écran, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté du bouton Modifier Cliquez sur l’onglet _Exporter comme
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Le calcul du résultat à un QCM a changé. Quelle est la différence ?
Apolearn a récemment changé la méthode de calcul du résultat à un QCM pour le rendre plus fidèle à vos attentes et vous offrir plus de souplesse. Voici quelques explications sur les différences entre l'ancienne et la nouvelle méthode de calcul. Ancienne méthode de calcul : Dans l'éditeur Apolearn, vous pouvez définir des points à côté de chaque réponse. Que la réponse soit juste ou mauvaise. Par exemple pour la question : Quels sont les chiffres pairs ? a) Réponse correcte : **"2" q
Quelques lectures
Comment ouvrir/fermer l’accès aux modules ?
Pour ouvrir ou fermer l’accès à vos modules, vous devez : Entrer à l’intérieur de la formation / classe > Cliquer sur l’onglet Modules > Cliquer sur le cadenas qui se trouve à côté du titre du module. Vous aurez alors le choix entre : Fermer l’accès au module Ouvrir l’accès au module Utiliser le réglage par défaut (qui a été défini dans le gabarit, si la formation / classe a été créée à partir d’un gabarit) Fermer l’accès au module à certaines personnes (champ à compléter) Ouv
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Comment retrouver un module supprimé ?
Vous ne pouvez pas retrouver un module supprimé. L’action de suppression est définitive pour tous les éléments de votre bibliothèque (modules, classes / formations, gabarits, fichiers etc).
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Que me permet de faire le statut d’administrateur au sein d’une classe ?
Le statut d’ **administrateur **vous permet de modifier l’arborescence des modules (ajouter ou réorganiser les modules). Il vous permet également d’accéder à la gestion de la formation / classe (pour ajouter des apprenants, modifier la description etc). Attention, ce statut ne vous permet pas de modifier les modules à l’intérieur de la formation / classe. Pour cela, il faut que l’on vous ait attribué les droits de modification sur chacun des modules.
Quelques lectures
Où puis-je retrouver les productions de mes apprenants ?
Vous pouvez retrouver les productions de vos apprenants dans l’onglet En attente de correction qui se trouve sur le fil d’actualités de votre formation.
Quelques lectures
Comment télécharger les résultats de mes apprenants ?
Pour télécharger les résultats individuels de vos apprenants, vous devez vous rendre dans l’onglet Statistiques de votre formation / classe, puis dans l’onglet Apprenants. Cliquez sur le nom de l’apprenant dont vous souhaitez télécharger les résultats, puis sur Télécharger au format Excel/PDF.
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Pourquoi mon PowerPoint ne s’affiche pas dans mon module ?
Les fichiers Power Point (.ppt) de plus de 10Mo ne s’affichent pas dans le lecteur Microsoft qui est utilisé sur Apolearn. Pour qu’ils s’affichent normalement, vous devez les convertir au format PDF et les importer dans Apolearn.
Quelques lectures
Comment puis-je supprimer des documents de ma formation ?
Pour supprimer un fichier qui se trouve dans l’onglet Documents de votre formation, vous devez cliquer sur le cadenas qui se trouve à côté du titre du document. Sur la droite de l’écran s’ouvre une fenêtre où se trouve les informations du document (description, label, date de mise à jour etc) et un bouton Ouvrir le document. Cliquez sur la flèche qui se trouve à côté de ce bouton puis sur l’onglet Supprimer.  que pour les questions ouvertes. Lorsque l’apprenant a terminé le module, le résultat final est calculé et une notification est automatiquement envoyée au formateur uniquement si le module comporte une question ouverte. Les réponses d’un module so
Quelques lectures
Comment intégrer une ressource LTI avec Apolearn ?
Apolearn prend en charge le protocole LTI 1.0 ( Learning Tools Interoperability). Pour intégrer une ressource ou mettre en place une interconnexion LTI, vous devez créer un module LTI depuis une formation / une classe, un gabarit ou depuis la bibliothèque et renseigner les informations suivantes : l'adresse URL de votre ressource ou parcours LTI la clé LTI la clé secrète LTI ![Créer un module LTI](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/cd4d8f9ce910f00/capture-decran-2020-09
Quelques lectures
J'ai un message "Le fichier est trop volumineux" quand je charge un fichier Powerpoint
Lorsque vous charger un fichier Powerpoint (ppt, pps, pptx, ppsx, ...), Apolearn utilise le lecteur web officiel de Microsoft pour afficher votre document. Ce lecteur a cependant quelques limitations. Il n'affiche que les documents dont la taille est inférieur à 10Mo. Pour intégrer ce type de contenu dans vos modules, trois alternatives sont possibles : Convertir votre Powerpoint en PDF Transformer cette présentation en fichier vidéo : soit directement depuis PowerPoint soit depu
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Comment créer de nouvelles catégories et de nouveaux niveaux pour mes formations ?
Seuls les gestionnaires de compte peuvent personnaliser les catégories et les niveaux proposés lors de la création d'une formation. (cf Catégorie Gestionnaire de compte, article : Comment créer de nouvelles catégories et de nouveaux niveaux pour ma plateforme ?)
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Comment faire pour ne pas afficher la date dans le mail de bienvenue à ma classe ?
Vous pouvez faire en sorte que la date de début et la durée de votre formation / classe ne s’affichent pas dans le mail de bienvenue que reçoivent vos apprenants lorsque vous les invitez à votre formation / classe. Pour cela : Rendez vous dans l’onglet Gestion de la formation / classe _Paramètres d’affichages _ Cliquez sur _ Ne pas afficher la date dans le mail de bienvenue _
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Pourquoi le résultat moyen de mon apprenant est de 0% alors qu’il a fait tous les modules ?
La note moyenne affichée dans les statistiques de l’apprenant ne prend en compte que les modules dont le critère d'évaluation est : Ce module est validé si l'apprenant obtient la note minimum aux exercices (xAPI : Passed) Ce module est validé si l'apprenant l'a parcouru jusqu’au bout ET obtenu la note minimum aux exercices (xAPI : CompletedAndPassed) Ce module est validé si l'apprenant l'a parcouru jusqu’au bout OU a obtenu la note minimum aux exercices (xAPI : CompletedOrPassed) Dan
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A quoi correspond le code couleur pour la validation des modules ?
Le module est validé: Le module n’est pas validé: Le module a été ouvert par l’apprenant mais il ne l’a pas terminé:
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Comment voir les différents essais de mes apprenants dans un module ?
à partir de la page Statistiques, dans l’onglet modules, cliquez sur le nom de l’apprenant puis sur le nom du module à partir de la page Statistiques, dans l’onglet apprenants, cliquez sur le nom du module puis sur le nom de l’apprenant et une nouvelle fois sur le nom du module.
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Comment scénariser l'ouverture d’un module ?
Pour scénariser l’ouverture d’un module, vous devez passer par trois étapes : 1/ Ouvrir l’accès au module Dans un premier temps vous devez ouvrir l’accès du module depuis les Paramètres d’accès en cliquant sur le cadenas rouge. 2/ Définir une paramètre d’accès au module Ensuite vous devez définir un paramètre d’ouverture. Pour cela vous devez cliquer sur le bouton Modifier l’arborescence / ajouter une module puis sur Ouvert par défaut et choisir le paramètre que vous souhaitez. 3/
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Destination des réponses pour les questions ouvertes
Lorsque vous créez une question ouverte dans un module, vous avez la possibilité de choisir la destination des réponses de vos apprenants. Si vous choisissez les Statistiques, les réponses de vos apprenants apparaîtront dans l'onglet Statistiques > Modules.  Sur Apolearn, il est possible de programmer l'envoi d'annonces dans les formations. Pour cela, vous devez cliquer sur l'onglet Annonce qui se trouve sur la page d'actualités d'une de votre formation. Vous devez ensuite renseigner un titre et un corps de message. Avant de cliquer sur le bouton Envoyer, vous pouvez activer l'option Programmer l'envoi et choisir une date et un horaire. Un lien vers l'envoi programmé est alo
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Où puis-je retrouver le temps passé par mes apprenants dans les classes virtuelles ?
Vous pouvez retrouver toutes les données de connexion de vos apprenants dans l’onglet Classes virtuelles de la partie Statistiques de votre formation. Dans cet onglet, vous retrouvez le récapitulatif des classes virtuelles planifiées dans votre formation (passées et à venir). Pour chaque session, vous pouvez avoir une vue sur le nombre de participants. Si vous souhaitez avoi
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Comment programmer un temps limite pour les activités ?
Sur Apolearn, il est possible de limiter l'accès à une activité grâce à un chronomètre qui défilera lorsque l'apprenant commencera à la réaliser. Pour chronométrer vos activités, vous devez vous rendre dans le menu d'édition de l'activité, puis renseigner le champ "Nombre de minutes maximum pour faire cet exerice (Laisser à 0 pour ne pas fixer de limite)" qui se trouve en bas de la page. 
**Dans vos classes/formations et vos gabarits, vous pouvez définir des dates en fonction desquelles les apprenants pourront et ne pourront plus accéder au contenu de la classe/formation. Ces dates sont différentes des dates de début et de fin de la formation. Elles vous permettent de donner accès aux contenus (modules, documents) en amont du cours mais également après la fin du cours. **Pour les formations : ** Il faut que la classe/formation soit déjà créée. Vous devez vous rendre dans la
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Instructions de compression de vos vidéos
1) Vidéo 1.1) Codecs Le codec correspond au format dans lequel votre vidéo est encodée. Nous prenons en charge les codecs les plus courants. Pour un résultat optimal, nous vous recommandons d'utiliser l'un des codecs suivants : H.264 Le codec H.264 est un format qui allie haute qualité visuelle et taille de fichier raisonnable. C'est un standard idéal pour encoder vos vidéos : il vous permettra d'optimiser votre quota de mise en ligne tout en réduisant le temps de transfert et d'en
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Comment faire en sorte que certains modules aient un coefficient plus élevé que d'autres ?
Dans vos formations/classes, il est possible de modifier le coefficient de certains modules. Pour cela, lors de l'édition de vos modules, vous devez vous rendre dans l'onglet Critères d'évaluation (par défaut, tous vos modules ont le même coefficient : 1) :
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Comment définir un nombre de points pour les textes à trous ?
Vous pouvez désormais définir un nombre de points pour les textes à trous. Pour cela vous devez activer l'option Personnaliser le nombre de points lorsque vous créez ou éditez un texte à trous dans un module : Vous pouvez ensuite définir le nombre de points que vous voulez donner.
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Comment donner accès à un module en fonction de l'obtention d'un score minimum au module précédent ?
Pour scénariser l'accès aux modules dans vos formations, vous pouvez établir des critères en fonction desquels vos apprenants pourront ou non rentrer dans chacun des modules. L'accès à un module peut notamment être conditionné par l'obtention d'un certain score. Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton Ouvert par défaut ou Fermé par défaut en dessous du titre de votre module : 