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Gestion de classe & Outils pédagogiques
Comment dupliquer un module?
Pour dupliquer un module, vous devez : 1/ Exporter le module en question au format archive Apolearn : Bibliothèque > Modules > cliquez sur la flèche à côté du bouton Modifier > Exporter en archive apolearn 2/ Ré-importer le module en archive Apolearn : Bibliothèque > Nouveau > Importer une archive Apolearn Pensez à bien renommer le nouveau module afin de ne pas le confondre avec le module qui a été dupliqué.
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Qu’est-ce qu’un gabarit et comment l’utiliser ?
Les gabarits sont là pour vous faire gagner du temps : vous pouvez paramétrer les différents éléments de votre formation / classe (Description, Equipe pédagogique, Modules, Publication sur le fil d’actualités...etc), puis créer vos nouvelles formations / classes à partir de ce gabarit, en un clic. Pour utiliser un gabarit pour créer votre nouvelle formation / classe, vous devez cliquer sur : _Formations / Classes > Créer une nouvelle formation/classe > Créer une formation / classe à partir
Très populaire
Comment utiliser les ressources des éditeurs ?
Les ressources éditeurs sont les parcours digitaux qui correspondent aux manuels que vous utilisez dans votre établissement. Ces ressources sont gérées par l’ administrateur de votre plateforme (ou le gestionnaire de compte) et Apolearn en accord avec les éditeurs. Onglet Mes ressources : il regroupe les ressources éditeurs mises à votre disposition et que vous pouvez utiliser dans vos formations / classes. Onglet Plus de ressources éditeurs : c’est un catalogue des ressource
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Comment insérer un module que j’ai créé dans une nouvelle formation / classe / gabarit / dossier ?
Cherchez le module que vous souhaitez utiliser dans l’onglet Modules de votre Bibliothèque puis cliquez sur la flèche du bas à côté du bouton Modifier. Vous pouvez insérer le module : dans une formation / classe dans un gabarit dans un dossier ATTENTION : Si vous modifiez le module qui a été inséré dans votre nouvelle formation / classe / gabarit / dossier, les modifications seront répercutées partout où ce module est utilisé. Si vous souhaitez apporter des modificati
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Comment planifier une classe virtuelle ?
Pour planifier une classe virtuelle, vous devez vous rendre dans l’onglet Événements qui se trouve sur le fil d’actualités de votre formation / classe. Une fois que vous avez choisi un titre, une description, un horaire de début et de fin et sélectionné l’option Classe virtuelle, vous pouvez sélectionner un logiciel de visioconférence : Jitsi : logiciel gratuit, adapté pour les petits groupes (10 personnes maximum) Zoom : il faut avoir mis en place l’interconnexion entre votre co
Populaire
Quels sont les formats de fichiers compatibles avec Apolearn ?
Apolearn vous permet de partager tous types de fichiers. Les fichiers suivants pourront être consultés par vos utilisateurs directement sur la plateforme sans avoir besoin de les télécharger. Modules et contenus e-learning : SCORM 1.2 et 2004 xAPI TinCan xAPI CMI5 Moodle MBZ Glossaire Moodle XML H5P EPUB Fichiers Audio MP3 OGG WAV M4A Fichiers Vidéo MP4 M4V OGV MOV WEBM Documents : Powerpoint Excel Word PDF Image : PNG JPEG JPG GIF Autres :
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A quoi correspondent les évaluations et les rendus dans l’onglet statistiques de ma classe ?
Les évaluations sont les devoirs rendus via les questions ouvertes qui ont été créées dans vos modules. Les rendus sont les devoirs déposés par vos apprenants via la boîte de dépôt de la tâche que vous avez créée sur le fil d’actualités de votre formation / classe.
Quelques lectures
Est-ce que le statut d'administrateur d’un gabarit me donne le droit d’en modifier le contenu ?
Oui. A partir du moment où vous avez été nommé administrateur d'un gabarit, vous pouvez modifier les modules qui y sont associés.
Quelques lectures
Comment utiliser la bibliothèque ?
Dans votre espace Bibliothèque se trouvent toutes les ressources que vous avez créées sur la plateforme ou qui ont été partagées avec vous. Dans le menu Mes ressources, vous pouvez retrouver cinq types de ressources : Vos formations / classes Vos gabarits Vos modules Vos fichiers Vos dossiers Vous pouvez appliquer des options de tri pour chacune de ses ressources (Les miens, Partagés avec moi ou Tous). L’onglet Classe est également divisé en plusieurs onglets : _Les
Quelques lectures
Que me permet de faire le statut d’administrateur au sein d’une classe ?
Le statut d’ administrateur vous permet de modifier l’arborescence des modules (ajouter ou réorganiser les modules). Il vous permet également d’accéder à la gestion de la formation / classe (pour ajouter des apprenants, modifier la description etc). Attention, ce statut ne vous permet pas de modifier les modules à l’intérieur de la formation / classe. Pour cela, il faut que l’on vous ait attribué les droits de modification sur chacun des modules.
Quelques lectures
Quels sont les services compatibles avec Apolearn
Apolearn vous permet d'intégrer dans vos modules et dans vos échanges des contenus créés et trouvés sur d'autres plateformes et services multimédia. Ces contenus pourront être consultés par vos utilisateurs directement sur la plateforme sans avoir besoin de quitter Apolearn. Cette liste est non exhaustive, plus de 300 services multimédia peuvent être intégrés sur Apolearn. Vidéos Loom : Enregistrez des démonstrations interactives (screencast) Powtoon(https://www
Quelques lectures
Comment créer un gabarit ?
Pour créer un gabarit, vous devez cliquer sur : Bibliothèque > Nouveau > Créer un gabarit de classe Vous devez renseigner obligatoirement : le nom de la formation / classe la courte description la catégorie le niveau Cliquez sur Enregistrer.
Quelques lectures
Pourquoi le fichier audio que je viens d’importer est-il téléchargeable ?
Seuls trois formats de fichiers audio sont compatibles avec la plateforme : Mp3 Wav Ogg Si votre fichier audio ne fait pas partie de cette liste, il s'affiche en mode “téléchargeable”. Vous pouvez le convertir en mp3 via ce lien : https://online-audio-converter.com/fr/
Quelques lectures
Comment ouvrir/fermer l’accès aux modules ?
Pour ouvrir ou fermer l’accès à vos modules, vous devez : Entrer à l’intérieur de la formation / classe > Cliquer sur l’onglet Modules > Cliquer sur le cadenas qui se trouve à côté du titre du module. Vous aurez alors le choix entre : Fermer l’accès au module Ouvrir l’accès au module Utiliser le réglage par défaut (qui a été défini dans le gabarit, si la formation / classe a été créée à partir d’un gabarit) Fermer l’accès au module à certaines personnes (champ à compléter) Ouv
Peu de lectures
Où puis-je retrouver les productions de mes apprenants ?
Vous pouvez retrouver les productions de vos apprenants dans l’onglet En attente de correction qui se trouve sur le fil d’actualités de votre formation.
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Comment télécharger les résultats de mes apprenants ?
Pour télécharger les résultats individuels de vos apprenants, vous devez vous rendre dans l’onglet Statistiques de votre formation / classe, puis dans l’onglet Apprenants. Cliquez sur le nom de l’apprenant dont vous souhaitez télécharger les résultats, puis sur Télécharger au format Excel/PDF.
Peu de lectures
Comment faire pour ne pas afficher la date dans le mail de bienvenue à ma classe ?
Vous pouvez faire en sorte que la date de début et la durée de votre formation / classe ne s’affichent pas dans le mail de bienvenue que reçoivent vos apprenants lorsque vous les invitez à votre formation / classe. Pour cela : Rendez vous dans l’onglet Gestion de la formation / classe Paramètres d’affichages Cliquez sur Ne pas afficher la date dans le mail de bienvenue
Peu de lectures
Comment retrouver un module supprimé ?
Vous ne pouvez pas retrouver un module supprimé. L’action de suppression est définitive pour tous les éléments de votre bibliothèque (modules, classes / formations, gabarits, fichiers etc).
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Comment garder une sauvegarde de mes modules ?
Vous pouvez garder une trace de vos modules en les exportant au format archive Apolearn. Pour cela, vous devez vous rendre dans votre Bibliothèque : Dans le menu Mes ressources, cliquez sur Modules Cherchez le module en question (vous pouvez utiliser les filtres Les miens, Partagés avec moi ou Tous ou la barre de recherche) Une fois le module trouvé, à droite de l’écran, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté du bouton Modifier Cliquez sur l’onglet _Exporter comme
Peu de lectures
Pourquoi mon PowerPoint ne s’affiche pas dans mon module ?
Les fichiers Power Point (.ppt) de plus de 10Mo ne s’affichent pas dans le lecteur Microsoft qui est utilisé sur Apolearn. Pour qu’ils s’affichent normalement, vous devez les convertir au format PDF et les importer dans Apolearn.
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Les réponses d’un apprenant qui n’a pas terminé le module sont-elles sauvegardées ?
Les réponses aux questions d’un module sont sauvegardées dès que l'apprenant clique sur Envoyer, même si l’apprenant quitte le module sans l’avoir terminé. Cela est vrai aussi bien pour les exercices autocorrectifs (qcm, texte à trous, etc…) que pour les questions ouvertes. Lorsque l’apprenant a terminé le module, le résultat final est calculé et une notification est automatiquement envoyée au formateur uniquement si le module comporte une question ouverte. Les réponses d’un module so
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Comment créer de nouvelles catégories et de nouveaux niveaux pour mes formations ?
Seuls les gestionnaires de compte peuvent personnaliser les catégories et les niveaux proposés lors de la création d'une formation. (cf Catégorie Gestionnaire de compte, article : Comment créer de nouvelles catégories et de nouveaux niveaux pour ma plateforme ?)
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